全学電子認証システムは，全学統一ID基盤を構成する重要なサブシステムです。
本学の全構成員に配付された情報システム共通のID(広大ID)とパスワード等を保持し，本学が運用する情報システムからの問い合わせに対し，当該情報システムを利用しようとしている者が構成員本人であるか否かの認証を行います。
また，全学電子認証システムが保持する構成員の人的情報(身分，所属，在籍等の状況)については，本学の人的情報を一元管理する全学統一ID管理システムが持つ最新の情報が反映されています。
この認証を行うことで，悪意を持った者が本学構成員になりすまして情報システムへのアクセスすることを防止し，本学の情報システムが管理する学生や職員等に関する個人情報の保護を実現しています。
| 身分種別 | 広大ID | 広大パスワード | |
| 登録 | 変更 | ||
| 学生正規生(学部生，大学院生，専攻科生)非正規生(科目等履修生，研究生等) | 学生番号 | 「初期パスワード」をICカード配布時に通知。学部生は，広大IDと初期パスワードを電子的に提供 | 「パスワードの変更」ページより行う。 |
| 職員 | 職員番号 | ||
| 本学と一定のかかわりを有する学外者 (以下「学外者」) | 電子認証を利用する場合は受入部局・部署において確認 | ||
| 地区 | 設置場所 | 担当グループ等 |
| 東広島 | 総合科学系支援室 | 学生支援担当 |
| 教育学研究科支援室 | ||
| 人文社会科学系支援室（文） | ||
| 人文社会科学系支援室（法・経） | ||
| 理学系支援室（理） | ||
| 理学系支援室（先端） | ||
| 工学系総括支援室 | ||
| 生物学系総括支援室 | ||
| 国際協力学系支援室 |
||
| 情報メディア教育研究センター |
本館1F， 東分室：東図書館2F， | |
| 教育室教育部：東広島地区 | 教育支援グループ：学生プラザ3F西 | |
| 財務・総務室情報部 | 情報化推進グループ：法人本部棟4F東 | |
| 霞 | 霞地区運営支援部 | 総務グループ：研究棟A1F，原医研1F |
| 病院運営支援部 | 総務グループ | |
| 情報メディア教育研究センター | 霞分室：医学部基礎講義棟1F | |
| 東千田 | 東千田地区支援室 | |
| 翠 | 教育室教育部：翠地区 | 附属学校支援グループ(翠地区)：事務室 |
| 東雲 | 教育室教育部：東雲地区 | 附属学校支援グループ(東雲地区)：事務室 |
| 三原 | 教育室教育部：三原地区 | 附属学校支援グループ(三原地区)：事務室 |
| 福山 | 教育室教育部：福山地区 | 附属学校支援グループ(福山地区)：事務室 |